QUAND L'IMPOSSIBLE LINE-UP DEVIENT RÉALITÉ
- 450 Invités
- 10 artistes internationaux
- Private Event
QUAND L'IMPOSSIBLE LINE-UP DEVIENT RÉALITÉ
10 têtes d'affiche internationales, un seul événement privé, une coordination complète de A à Z
Convaincre dix têtes d'affiche internationales de se produire pour un seul événement privé. Pas une tournée, pas un festival : un mariage, quelque part en Espagne.
C'est la mission que nous a confiée l'une des agences événementielles les plus prestigieuses d'Europe, partenaire de longue date de Shadow to Live. L'événement réunissait 450 invités venus des quatre coins du monde pour deux jours de célébration ultra-confidentielle. Notre périmètre était clair : prendre en charge l'intégralité du volet artistique, de la première négociation jusqu'au dernier rappel.
Le défi n'était pas de trouver des artistes. C'était de convaincre des têtes d'affiche mondiales, live bands et DJs internationalement reconnus, de bloquer leur agenda pour un événement dont ils ne pourraient jamais parler publiquement. Chaque deal impliquait des négociations directes avec des agents internationaux habitués à défendre des conditions exigeantes. La confidentialité totale ajoutait une couche de complexité que peu de structures savent gérer.
Shadow to Live a pris en charge la coordination complète : dix contrats artistiques négociés dans plusieurs pays, organisation des déplacements internationaux (vols privés et commerciaux, hébergements), gestion des riders techniques et d'hospitalité pour chaque artiste, coordination avec les équipes techniques et logistiques locales en Espagne. Pendant plusieurs mois, chaque détail a été anticipé pour que sur place, tout soit invisible.
Le résultat : deux jours de performances devant une audience parmi les plus exigeantes qui soit. Dix artistes de calibre mondial, un dispositif logistique international, zéro fuite, zéro incident.
Ce type de mission illustre ce que Shadow to Live apporte à ses partenaires agences : la capacité à accéder aux artistes les plus demandés au monde, à gérer des négociations complexes dans plusieurs pays simultanément, et à exécuter sans que la machinerie ne se voie. Nous n'opérons pas en coulisses par hasard. C'est un choix, et une compétence.
