WANNEER DE ONMOGELIJKE LINE-UP WERKELIJKHEID WORDT

Tien internationale headliners. Één privé-evenement. Twee dagen ergens in het noorden van Spanje, met gasten uit de hele wereld.

Shadow to Live werd ingeschakeld door een van de meest toonaangevende eventbureaus van Europa, een vaste partner van het eerste uur, om het volledige artistieke luik van een strikt vertrouwelijke huwelijksviering te beheren. De opdracht was duidelijk: van de eerste onderhandeling tot het laatste optreden was elk artistiek detail onze verantwoordelijkheid.

De uitdaging lag niet in het vinden van artiesten. Ze lag in het overtuigen van internationale live bands en wereldwijd erkende dj's om hun agenda vrij te houden voor een evenement dat nooit publiek vermeld zou worden. Elke deal vereiste directe onderhandelingen met internationale agenten op het hoogste niveau van de industrie. Volledige vertrouwelijkheid was niet onderhandelbaar, en weinig organisaties kunnen onder die voorwaarden opereren zonder kwaliteitsverlies.

Shadow to Live nam de volledige coördinatie op zich: tien artistieke contracten onderhandeld in meerdere landen, internationale reislogistiek (privévluchten en lijnvluchten), hotel- en hospitalitybeheer, technische en hospitalityriders per artiest, en afstemming met lokale technische en logistieke partners in Spanje. Meerdere maanden voorbereiding, zodat alles ter plaatse vanzelfsprekend leek.

Het resultaat: twee vlekkeloze dagen vol optredens voor een van de meest veeleisende doelgroepen denkbaar. Tien artiesten van wereldformaat, complexe internationale logistiek, geen incidenten, geen lekken.

Dit is wat Shadow to Live biedt aan agentuurpartners: rechtstreekse toegang tot de meest gevraagde artiesten ter wereld, de capaciteit om complexe onderhandelingen in meerdere landen gelijktijdig te voeren, en de operationele discipline om alles onzichtbaar te laten verlopen. Wij werken niet toevallig op de achtergrond. Het is een bewuste keuze, en een bewezen competentie.