SD WORX INTIMATE CONCERTS

93 artistes. 93 salons privés. Une seule soirée. Tout cela coordonné à la minute près à travers toute la Belgique.

Pour les 15 ans de sa division PME, SD Worx cherchait à remercier ses collaborateurs et clients d'une façon qui reflète vraiment son ADN : la proximité. The Oval Office, l'agence événementielle mandatée, a fait appel à Shadow to Live pour co-concevoir le concept et en assurer l'intégralité de la production artistique. Ce qui a émergé du brainstorming commun était aussi simple qu'audacieux : ouvrir les salons des employés SD Worx pour y accueillir, le même soir, un concert live privé avec leurs clients comme invités.

Le défi opérationnel était considérable. Organiser un concert dans une salle de spectacle, c'est une chose. En organiser 93 simultanément dans des domiciles privés à travers tout le pays, c'en est une autre. Chaque foyer devait être évalué pour sa capacité à accueillir une performance live : acoustique, espace scénique, alimentation électrique, confort du public. Shadow to Live a contacté plus de 400 artistes, sélectionné et négocié 93 prestations validées par SD Worx, et anticipé les imprévus en bookant des artistes supplémentaires de substitution. Décision qui s'est avérée indispensable : plusieurs artistes ont déclaré forfait le jour même pour cause de maladie, remplacés sans que les hôtes et invités ne s'en aperçoivent.

Le soir du 12 octobre 2018, des artistes comme Alice on the Roof, Blanche, Typh Barrow, Jasper Steverlinck, Puggy ou Tourist LeMC ont poussé la porte de 93 foyers belges pour jouer à quelques mètres de leur public. 2 000 personnes ont vécu cette soirée dans une intimité totale, impossible à reproduire dans n'importe quel autre format événementiel.

Le concept a été récompensé aux Bea World Awards 2019 : Gold Événement Musical, Gold Célébration Corporate, Bronze Meilleur Événement B2B. Une reconnaissance internationale qui confirme ce que Shadow to Live et The Oval Office savaient déjà : quand la créativité s'allie à une exécution sans faille, le résultat dépasse toujours le brief initial.

De la co-conception du concept à la coordination de 93 performances simultanées sur tout le territoire belge, Shadow to Live a démontré qu'un événement corporate peut être à la fois intime et spectaculaire. Ce n'est pas répondre à un brief, c'est transformer une contrainte en expérience que personne n'oublie.