SD WORX INTIMATE CONCERTS

93 artiesten. 93 privéwoningen. Één avond. Alles tot op de minuut gecoördineerd, van Antwerpen tot Luik, door heel het land.

Voor de 15e verjaardag van zijn kmo-divisie zocht SD Worx een manier om medewerkers en klanten te bedanken die écht aansloot bij zijn kernwaarde: nabijheid. Evenementenbureau The Oval Office schakelde Shadow to Live in om het concept mee te ontwikkelen en de volledige artistieke productie op zich te nemen. Het resultaat van het gezamenlijk brainstormen was even eenvoudig als gedurfd: medewerkers van SD Worx openden hun woning op dezelfde avond voor een intiem liveconcert, met hun klanten als genodigden.

De operationele uitdaging was aanzienlijk. 93 gelijktijdige concerten organiseren in privéwoningen door heel België vraagt een coördinatie die ver boven standaard eventproductie uitstijgt. Elke locatie werd beoordeeld op geschiktheid voor een liveperformance: ruimte, akoestiek, stroomvoorziening, publiekscomfort. Shadow to Live contacteerde meer dan 400 artiesten, onderhandelde 93 optredens die door SD Worx werden goedgekeurd, en boekte extra vervangartiesten voor last-minuteuitval. Die voorzorgsmaatregel bleek cruciaal: verschillende artiesten vielen op de dag zelf uit door ziekte, naadloos vervangen zonder dat gastheren of gasten er iets van merkten.

Op 12 oktober 2018 stapten artiesten als Alice on the Roof, Blanche, Typh Barrow, Jasper Steverlinck, Puggy en Tourist LeMC 93 Belgische woonkamers binnen voor een optreden op een paar meter van hun publiek. 2.000 mensen beleefden die avond op een manier die geen concertzaal ooit kan evenaren.

Het concept werd bekroond op de Bea World Awards 2019 met Gold Muzikaal Evenement, Gold Bedrijfsviering en Bronze Beste B2B-evenement. Internationale erkenning voor een project gebouwd op één overtuiging: de krachtigste bedrijfservaringen zijn altijd de meest persoonlijke.

Van conceptontwikkeling tot de coördinatie van 93 gelijktijdige optredens door heel België toonde Shadow to Live aan dat een bedrijfsevenement tegelijk intiem en uitzonderlijk kan zijn. Wij beantwoorden geen briefs. Wij creëren momenten die mensen bijblijven