PRIVACYBELEID
ARTIKEL 1: VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via shadowtolive.com worden verzameld, is Shadow to Live, een vennootschap naar Belgisch recht met maatschappelijke zetel te Chaussée de Waterloo 1571, 1180 Brussel, België. Voor vragen over de bescherming van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@shadowtolive.com
ARTIKEL 2: VERZAMELDE GEGEVENS
In het kader van de exploitatie van shadowtolive.com en onze activiteiten (artistiek management, artistieke boekingen, showproductie, brand entertainment, evenementenorganisatie) verwerkt Shadow to Live de volgende categorieën gegevens.
Gegevens verzameld via contact- en boekingsformulieren: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, naam van het bedrijf of de organisatie, aard van de aanvraag en aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt.
Gegevens automatisch verzameld tijdens het surfen: IP-adres, type browser en besturingssysteem, bezochte pagina's, duur van het bezoek, verkeersbron. Deze gegevens worden verzameld via de analysetools beschreven in artikel 5.
Shadow to Live verzamelt geen bijzondere categorieën persoonsgegevens in de zin van de AVG (gegevens over etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen, gezondheid of seksuele geaardheid).
ARTIKEL 3: DOELEINDEN VAN DE VERWERKING
De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden: verwerking en opvolging van contact- en boekingsaanvragen, beheer van relaties met artiesten, klanten, partners en dienstverleners, verzending van informatie over onze diensten wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven, verbetering van de website en de gebruikerservaring, naleving van onze wettelijke en contractuele verplichtingen, bescherming van onze legitieme rechten en belangen.
ARTIKEL 4: RECHTSGRONDSLAG VAN DE VERWERKING
Elke verwerking is gebaseerd op een van de volgende rechtsgrondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, EU Verordening 2016/679): de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen op uw verzoek, de naleving van een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van onze diensten en de beveiliging van onze website, of uw uitdrukkelijke toestemming voor marketingcommunicatie.
ARTIKEL 5: ANALYSE- EN TRACKINGTOOLS
shadowtolive.com maakt gebruik van Google Tag Manager, een tagbeheertool van Google LLC. Google Tag Manager kan andere meet- en analysetools activeren. De via deze tools verwerkte gegevens worden behandeld conform het privacybeleid van Google, beschikbaar op google.com/policies/privacy.
De website maakt ook gebruik van Google reCAPTCHA ter bescherming van formulieren tegen geautomatiseerde inzendingen. Deze dienst wordt aangeboden door Google LLC en is onderworpen aan de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van Google.
Deze tools kunnen cookies plaatsen op uw apparaat. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van uw browser of via onze cookiebanner.
ARTIKEL 6: DOORGIFTE VAN GEGEVENS
Shadow to Live verkoopt, verhuurt of cedeert uw persoonsgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden. Uw gegevens kunnen in de volgende situaties en uitsluitend voor zover strikt noodzakelijk worden gedeeld: met onze technische dienstverleners (hosting, webontwikkeling, communicatietools) die optreden als verwerkers en contractueel gehouden zijn tot vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging, met artistieke of technische partners in het kader van de uitvoering van een door u bestelde opdracht, met bevoegde autoriteiten wanneer de wet dit vereist of ter bescherming van onze legitieme rechten.
Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Unie. In dat geval zorgt Shadow to Live voor passende waarborgen conform de vereisten van de AVG.
ARTIKEL 7: BEWAARTERMIJNEN
Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode die strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. Contact- en aanvraaggegevens: 3 jaar vanaf het laatste contact, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn van toepassing is. Facturerings- en contractuele gegevens: 7 jaar conform de Belgische boekhoudkundige verplichtingen. Browsegegevens: maximaal 13 maanden conform de aanbevelingen van de Gegevensbeschermingsautoriteit. Na het verstrijken van deze termijnen worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
ARTIKEL 8: UW RECHTEN
Conform de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens: recht op inzage in uw gegevens, recht op rectificatie van onjuiste gegevens, recht op verwijdering onder de in de AVG voorziene voorwaarden, recht op beperking van de verwerking, recht op gegevensoverdraagbaarheid, recht op bezwaar tegen de verwerking op gerechtvaardigde gronden, recht om uw toestemming op elk moment in te trekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Om een van deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via info@shadowtolive.com met vermelding van uw identiteit en de aard van uw verzoek. Wij verbinden ons ertoe binnen één maand te antwoorden. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
ARTIKEL 9: BEVEILIGING
Shadow to Live treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, accidentele vernietiging of openbaarmaking. Deze maatregelen worden regelmatig beoordeeld en bijgewerkt naargelang de evolutie van de risico's.
ARTIKEL 10: COOKIES
shadowtolive.com maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën voor het correct functioneren van de website, het meten van het publiek en het verbeteren van uw ervaring. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de instellingen van uw browser. Het weigeren van bepaalde cookies kan de werking van sommige sitefuncties beïnvloeden.
ARTIKEL 11: WIJZIGINGEN
Shadow to Live behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen om wijzigingen in haar praktijken of toepasselijke wettelijke vereisten te weerspiegelen. De datum van de laatste update staat onderaan deze pagina vermeld. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.
ARTIKEL 12: CONTACT EN KLACHTEN
Voor vragen over dit beleid of de verwerking van uw persoonsgegevens: info@shadowtolive.com
Laatste update: februari 2026.