ALGEMENE VOORWAARDEN
ARTIKEL 1: ALGEMENE BEPALINGEN
1.1. Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen tussen de partijen, worden alle relaties tussen Shadow to Live, een vennootschap naar Belgisch recht met maatschappelijke zetel te Chaussée de Waterloo 1571, 1180 Brussel, België (hierna "Shadow to Live"), en haar klanten beheerst door deze algemene voorwaarden. Deze voorwaarden worden geacht volledig aanvaard te zijn door de klant, ook wanneer zij in strijd zijn met diens eigen algemene of bijzondere voorwaarden.
1.2. Door het plaatsen van een aanvraag, bestelling of bevestiging van een opdracht wordt de klant geacht deze algemene voorwaarden te hebben gelezen en zonder voorbehoud te hebben aanvaard.
1.3. Shadow to Live behoudt zich het recht voor deze voorwaarden op elk moment te wijzigen. Wijzigingen treden in werking bij publicatie op shadowtolive.com. De toepasselijke voorwaarden zijn die welke van kracht zijn op de datum van de bestelling.
ARTIKEL 2: DIENSTEN EN TOEPASSINGSGEBIED
2.1. Shadow to Live biedt haar diensten aan elke natuurlijke of rechtspersoon die actief is in de entertainment- en eventsector: organisatoren van corporate en privé-evenementen, evenementenbureaus, bedrijven, concertpromotors, concertzalen, festivals, culturele instellingen, platenlabels, luxeconcierges, merken en artiesten die op zoek zijn naar vertegenwoordiging of booking. Deze lijst is niet limitatief.
2.2. De diensten van Shadow to Live omvatten onder meer: artistiek management, artistieke boekingen en programmering, showproductie en coproductie, brand entertainment, de organisatie van corporate en privé-evenementen, en elke andere overeengekomen verwante dienst.
2.3. Het ontvangen van een aanvraag via shadowtolive.com, per e-mail of via enig ander kanaal houdt geen contractuele verbintenis in vanwege Shadow to Live. Shadow to Live behoudt zich het recht voor elke aanvraag te aanvaarden of te weigeren zonder opgave van redenen.
ARTIKEL 3: OFFERTES EN BESTELLINGEN
3.1. Door Shadow to Live uitgebrachte offertes zijn uitsluitend geldig voor de in het document vermelde periode. Shadow to Live behoudt zich het recht voor deze te herzien bij vergissing, weglating of wijziging van door de klant verstrekte informatie.
3.2. Elk concept, idee, creatief of strategisch voorstel, artistieke lineup of evenementenstructuur dat door Shadow to Live wordt meegedeeld in het kader van een offerte, presentatie of precontractuele uitwisseling, blijft de exclusieve intellectuele eigendom van Shadow to Live. Het uitblijven van een vervolg verleent de klant geen enkel recht op exploitatie, reproductie of aanpassing, rechtstreeks of via een derde.
3.3. Het terugsturen van een voor akkoord ondertekende offerte geldt als een vaste en definitieve bestelling. Alle prijzen zijn exclusief btw tenzij anders vermeld.
3.4. Geen enkele bestelling wordt uitgevoerd zonder voorafgaande betaling van een voorschot waarvan het bedrag en de modaliteiten zijn vastgelegd in de offerte of de individuele overeenkomst.
3.5. Elke door de klant gevraagde wijziging na orderbevestiging is onderworpen aan voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Shadow to Live en kan aanleiding geven tot een prijsherziening. Elke wijzigingsaanvraag die minder dan 36 uur voor het begin van de opdracht wordt ingediend, kan aanleiding geven tot een toeslag waarvan het bedrag in de offerte of overeenkomst wordt vermeld.
ARTIKEL 4: TARIEVEN EN BETALINGEN
4.1. Onze facturen zijn contant betaalbaar, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen. De relevante datum is die waarop de bankrekening van Shadow to Live effectief is gecrediteerd.
4.2. Elk bedrag dat niet op de vervaldag is betaald, wordt van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd met intresten aan een tarief van 10% per jaar.
4.3. Bovendien wordt elk op de vervaldag onbetaald bedrag van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd met een forfaitaire en onverminderbare vergoeding van 10% van het totale factuurbedrag, met een minimum van €50,00. Deze vergoeding dekt de administratieve kosten en het beheer van onbetaalde facturen.
4.4. Elke betwisting met betrekking tot een factuur moet Shadow to Live schriftelijk bereiken binnen 8 kalenderdagen na de factuurdatum, bij gebreke waarvan de facturen worden beschouwd als aanvaard zonder voorwaarden of voorbehoud. De klant is niet gerechtigd betalingen op te schorten in afwachting van de erkenning van de gegrondheid van zijn betwisting door Shadow to Live.
4.5. Het niet betalen van een voorschot op de vervaldag geeft Shadow to Live het recht de bestelling eenzijdig op te schorten of te beëindigen, zonder opzegtermijn of vergoeding verschuldigd door Shadow to Live. Het niet betalen van een factuur op de vervaldag geeft Shadow to Live het recht alle andere lopende bestellingen eenzijdig op te schorten of te beëindigen, zonder verdere formaliteit.
4.6. Indien de klant failliet wordt verklaard, zijn betalingen staakt of een beroep doet op een gerechtelijke reorganisatieprocedure of een gelijkwaardige procedure, kan Shadow to Live alle lopende overeenkomsten als van rechtswege ontbonden beschouwen, zonder opzegtermijn, onverminderd haar recht op schadevergoeding.
ARTIKEL 5: ANNULERING EN WIJZIGINGEN
5.1. Elke annulering van een bevestigde bestelling moet schriftelijk aan Shadow to Live worden meegedeeld. Annulering brengt de financiële aansprakelijkheid van de klant.
Annulering meer dan 30 dagen voor de datum van de opdracht: het betaalde voorschot blijft verworven door Shadow to Live als forfaitaire vergoeding. Annulering tussen 30 en 8 dagen voor de datum van de opdracht: een forfaitaire vergoeding van 50% van het totale bedrag inclusief btw is verschuldigd. Annulering minder dan 8 dagen voor de datum van de opdracht: het volledige bedrag inclusief btw blijft verschuldigd.
5.2. Door Shadow to Live gemaakte kosten vóór de annulering (artiestengages, productiekosten, technische kosten, reiskosten, honoraria van derden) blijven volledig verschuldigd, ongeacht bovenstaand schema.
5.3. Specifieke annuleringsmodaliteiten per type opdracht kunnen worden vastgelegd in de individuele overeenkomst, die in geval van tegenstrijdigheid prevaleert boven deze algemene voorwaarden.
ARTIKEL 6: UITVOERING VAN OPDRACHTEN
6.1. Shadow to Live zal de haar toevertrouwde projecten uitvoeren met alle zorg van een professioneel entertainmentbureau. Zij is, ook wat betreft de naleving van overeengekomen termijnen, slechts gehouden tot een middelenverbintenis.
6.2. Shadow to Live behoudt zich het recht voor tijdens de uitvoering alle nodige wijzigingen aan te brengen indien de omstandigheden dit vereisen, met name bij onbeschikbaarheid van een artiest, technische beperkingen of beslissingen van overheidswege. Shadow to Live stelt de klant zo snel mogelijk op de hoogte en stelt een passend alternatief voor.
6.3. De klant verbindt zich ertoe Shadow to Live tijdig alle informatie te verstrekken die nodig is voor de goede uitvoering van de opdracht. Shadow to Live kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van onvolledige, onjuiste of te laat verstrekte informatie door de klant. Eventuele bijkomende prestaties die noodzakelijk worden door onvoldoende informatie worden aan de klant gefactureerd.
6.4. De klant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de veiligheid op de locatie van het evenement. Behoudens bewezen grove fout van Shadow to Live is de klant als enige aansprakelijk voor alle lichamelijke of materiële schade die tijdens de uitvoering van de opdracht optreedt.
ARTIKEL 7: OVERMACHT
7.1. Shadow to Live is ontheven van elke aansprakelijkheid bij gehele of gedeeltelijke niet-nakoming van haar verplichtingen als gevolg van overmacht. Als overmacht worden onder meer beschouwd: ziekte, overlijden of plotselinge onbeschikbaarheid van een artiest om redenen buiten diens wil, overheids- of administratieve beslissingen, stakingen, pandemieën, natuurrampen, terreuraanslagen, brand of enige andere onvoorzienbare en onvermijdelijke gebeurtenis die uitvoering onmogelijk maakt.
7.2. Bij overmacht stelt Shadow to Live de klant zo snel mogelijk op de hoogte en stelt waar mogelijk een alternatieve oplossing of verzetting voor. Geen enkele vergoeding kan van Shadow to Live worden gevorderd op deze grond.
ARTIKEL 8: BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID
8.1. De aansprakelijkheid van Shadow to Live kan in geen geval het totale bedrag overschrijden van de effectief gefactureerde en geïnde bedragen voor de betrokken opdracht.
8.2. Shadow to Live kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade, gevolgschade of immateriële schade, waaronder omzetderving, winstderving, reputatieschade of commercieel verlies, als gevolg van de gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering van een opdracht, ongeacht de oorzaak.
ARTIKEL 9: INTELLECTUEEL EIGENDOM EN CONCEPTEN
9.1. Alle inhoud op shadowtolive.com (teksten, afbeeldingen, video's, logo's, artiestennamen, productiebeelden) is exclusief eigendom van Shadow to Live of wordt gebruikt met toestemming. Elke reproductie, weergave, wijziging of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Shadow to Live, is strikt verboden.
9.2. Elk concept, idee, creatief of strategisch voorstel, artistieke lineup of evenementenstructuur dat door Shadow to Live wordt meegedeeld blijft de exclusieve intellectuele eigendom van Shadow to Live. Het uitblijven van een vervolg verleent de ontvanger geen enkel recht op exploitatie, reproductie of aanpassing, rechtstreeks of via een derde.
9.3. Shadow to Live behoudt zich het recht voor gerealiseerde samenwerkingen als commerciële referentie te vermelden op haar website, communicatiematerialen, sociale media of in presentaties aan derden. Elke beperking van dit recht moet uitdrukkelijk schriftelijk worden overeengekomen vóór de aanvang van de opdracht.
ARTIKEL 10: VERTROUWELIJKHEID
10.1. Elke partij verbindt zich ertoe vertrouwelijke informatie die in het kader van hun relatie wordt uitgewisseld met de grootste discretie te behandelen, waaronder gegevens over artiesten, budgetten, communicatiestrategieën en projecten in ontwikkeling, en deze niet aan derden te verstrekken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
10.2. Deze vertrouwelijkheidsplicht geldt gedurende de volledige duur van de relatie en daarna, zonder tijdslimiet voor gevoelige informatie.
ARTIKEL 11: ONAFHANKELIJKHEID VAN DE PARTIJEN
11.1. Shadow to Live treedt op als onafhankelijke tussenpersoon in het kader van haar booking- en managementactiviteiten. Deze relatie houdt geen ondergeschiktheid, algemeen mandaat of wettelijke vertegenwoordiging van artiesten in de zin van het Belgisch of Frans arbeidsrecht in. De respectieve rechten en verplichtingen van artiesten en Shadow to Live worden uitsluitend bepaald door de individuele overeenkomsten tussen de partijen.
ARTIKEL 12: PERSOONSGEGEVENS
12.1. De verwerking van persoonsgegevens die via shadowtolive.com worden verzameld, is geregeld in ons privacybeleid, beschikbaar op shadowtolive.com/privacy. Shadow to Live verbindt zich ertoe de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, EU Verordening 2016/679) na te leven.
ARTIKEL 13: TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
13.1. Deze algemene voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht. Bij geschillen en bij gebrek aan een minnelijke schikking zijn uitsluitend de Rechtbanken van Brussel bevoegd.
CONTACT
Shadow to Live
Chaussée de Waterloo 1571, 1180 Brussel, België
info@shadowtolive.com